logo_w

Cyfarwyddyd Ymarfer 43 – Ceisiadau mewn perthynas ag achosion llys, ansolfedd a rhwymedigaeth treth

Diweddarwyd: Chwefror 2014

Diweddariad

Mae'r cyfarwyddyd hwn yn disodli argraffiad Hydref 2013. Ychwanegwyd adran 5.1 a newidiwyd adran 11 o ganlyniad i:

  • Orchymyn Deddf Gwasanaethau Ariannol 2012 (Diwygiadau Canlyniadol a Darpariaethau Trosiannol) 2013, a
  • Gorchymyn Trosglwyddo Swyddogaethau'r Tribiwnlys ac Apeliadau Cyllid a Thollau 2009.

Cwmpas y cyfarwyddyd hwn

Mae'r cyfarwyddyd hwn yn rhoi cyngor ar gael gwybodaeth sydd yn nwylo'r Gofrestrfa Tir. Fe'i bwriadwyd yn unig at ddefnydd:

  • Erlynwyr y Goron

  • yr Heddlu

  • yr Asiantaeth Troseddau Cenedlaethol

  • Comisiynwyr Cyllid a Thollau Ei Mawrhydi

  • eraill gyda hawl i archwilio dogfennau yn unol â darpariaethau rheol 140, Rheolau Cofrestru Tir 2003.

1 Byrfoddau

'DRhG' yw Deddf Rhyddid Gwybodaeth 2000

'MEP' yw Mynegai Enwau Perchnogion

'DCT 2002' yw Deddf Cofrestru Tir 2002

'RhCT 2003' yw Rheolau Cofrestru Tir 2003.

2 Cyflwyniad

Mae manylion y dogfennau sydd ar gael o'r Gofrestrfa Tir yn unol ag adran 66, DCT 2002 yn cael eu dangos yng Nghyfarwyddyd Ymarfer 11 – Archwiliad a cheisiadau am gopïau swyddogol.

Mae'r cyfarwyddyd hwn yn trafod ceisiadau a wneir gan y bobl hynny a enwir yn Atodlen 5, RhCT 2003. Mae'n disgrifio sut y dylai'r bobl hynny wneud cais am gopïau o ddogfennau a chofnodion sydd yn nwylo'r Gofrestrfa Tir, a manylion y gwasanaethau ychwanegol sydd ar gael iddynt.

Mae rheol 140, RhCT 2003 yn nodi hawl y bobl hynny a enwir yn Atodlen 5, RhCT 2003 i archwilio a chael copïau o ddogfennau, neu i wneud chwiliad o'r MEP mewn cysylltiad â'r canlynol:

  • achos troseddol

  • adfeddiannu sifil

  • ansolfedd, neu

  • rwymedigaeth treth.

Mae rhestr gyfredol o'r bobl/cyrff y cyfeirir atynt yn Atodlen 5, RhCT 2003 i'w gweld yn yr Atodiad i'r cyfarwyddyd hwn.

3 Sut i wneud cais

3.1 Defnyddio'r ffurflen gywir

Rydym yn argymell yn gryf eich bod yn defnyddio ffurflen CIT i wneud eich cais ar bob achlysur.

Styffylwch ffurflen CIT, neu gosodwch hi'n barhaol fel arall, ar y ffurflenni cais ychwanegol y byddwch yn eu llenwi fel rhan o'ch ymholiad (gweler adran 4 Gwybodaeth sydd ar gael o'r Gofrestrfa Tir).

3.2 Archwiliad cyhoeddus o ffurflenni cais

Mae ffurflenni cais am gopïau swyddogol o gofnodion neu ddogfennau sydd yn nwylo'r Gofrestrfa Tir yn agored i'w harchwilio.

Nid yw ffurflen CIT nac unrhyw ffurflen arall a atodwch i ffurflen CIT fel rhan o'ch cais yn agored i archwiliad cyhoeddus fel hyn.

Mae hyn yn golygu, os na ddefnyddiwch ffurflen CIT i wneud eich cais, bod y Gofrestrfa Tir o dan rwymedigaeth statudol i gyhoeddi copïau swyddogol o unrhyw ffurflen gais a ddefnyddiwch, neu ohebiaeth sy'n gysylltiedig â hi, mewn ymateb i gais unrhyw un (adran 66, DCT 2002).

Cofiwch hefyd, o dan reol 140(3), RhCT 2003, fod y pwerau archwiliad ychwanegol sy'n agored i chi dim ond ar gael pan fyddwch yn defnyddio ffurflen CIT. Gweler adran 4.1 Cyffredinol i gael rhagor o wybodaeth am hyn.

Sylwch nad oes ffordd gyfwerth ag atodi ffurflen CIT i gais pan fo’r cais yn cael ei wneud trwy borthol y Gofrestrfa Tir. Mae’r porthol yn caniatáu i geisiadau gael eu gwneud ar gyfer dogfennau megis copi swyddogol o gofrestr ond cedwir cofnod o’r cais y gallem, mae’n bosibl, orfod ei ddatgelu pe bai cais yn cael ei wneud am wybodaeth ynghylch ceisiadau a wnaed yn erbyn teitl cofrestredig arbennig. Gweler adran 9.3 Ceisiadau a gyflwynir yn electronig am ragor o wybodaeth.

4 Gwybodaeth sydd ar gael o'r Gofrestrfa Tir

4.1 Cyffredinol

Rhowch gymaint o fanylion ag y bo modd ynghylch yr eiddo a'r dogfennau sydd o ddiddordeb i chi, gan y bydd hyn yn caniatáu i ni olrhain y deunydd cywir yn rhwyddach. Os nad oes cyfeiriad post ar yr eiddo perthnasol i'ch ymholiad, efallai y bydd angen i chi ddarparu cynllun yn dangos maint yr eiddo fel y gallwn fod yn sicr o roi'r wybodaeth sydd arnoch ei hangen i chi.

Os byddwch yn llenwi mwy nag un ffurflen gais ar gyfer yr un ymholiad, dim ond unwaith y bydd angen i chi lenwi rhannau cyffredin y ffurflenni cais.

Mae rheol 136, RhCT 2003 yn caniatáu i geiswyr ofyn i'r Gofrestrfa Tir ddynodi dogfennau yn ddogfennau 'gwybodaeth eithriedig' ar sail eu bod yn cynnwys gwybodaeth niweidiol o natur fasnachol neu bersonol. Os dynodwyd dogfen felly, dim ond copi golygedig o'r ddogfen, heb gynnwys y wybodaeth niweidiol, sydd ar gael i'w harchwilio neu gopïo fel arfer.

Nid yw'r eithriad hwn yn berthnasol lle'r ydych yn gwneud cais am naill ai archwiliad neu gopïau swyddogol o ddogfennau yn ôl darpariaethau rheol 140, RhCT 2003, ar yr amod eich bod yn gwneud eich cais ar ffurflen CIT. Yna byddwn yn gallu rhoi copi cyflawn o'r ddogfen sydd yn ein meddiant i chi.

4.2 Archwiliad o'r gofrestr, cynllun teitl a dogfennau

Os dymunwch archwilio'r gofrestr, cynllun teitl neu ddogfennau sydd yn nwylo'r Gofrestrfa Tir, dylech nodi hynny yn y blwch cyntaf yn Rhan 1 ffurflen CIT a llenwi ffurflen PIC.

Dylech wneud trefniant ar gyfer eich ymweliad i sicrhau bod y ffeiliau yr ydych am eu harchwilio ar gael pan fyddwch yn ymweld.

Gallwch ddod o hyd i ragor o wybodaeth am ddefnyddio a llenwi ffurflen PIC yng Nghyfarwyddyd Ymarfer 11 – Archwiliad a cheisiadau am gopïau swyddogol.

4.3 Copïau swyddogol o'r gofrestr a chynllun teitl

Os ydych am gael copïau swyddogol o'r gofrestr neu gynllun teitl, dylech nodi hynny yn yr ail flwch yn Rhan 1 ffurflen CIT a llenwi ffurflen OC1.

Gallwch ddod o hyd i ragor o wybodaeth am ddefnyddio a llenwi ffurflen OC1 yng Nghyfarwyddyd Ymarfer 11 Archwiliad a cheisiadau am gopïau swyddogol.

4.4 Copïau swyddogol o ddogfennau

Os ydych am gael copïau swyddogol o ddogfennau sydd yn nwylo'r Gofrestrfa Tir, dylech nodi hynny yn y trydydd blwch yn Rhan 1 ffurflen CIT a llenwi ffurflen OC2.

Gallwch ddod o hyd i ragor o wybodaeth am ddefnyddio a llenwi ffurflen OC2 yng Nghyfarwyddyd Ymarfer 11 – Archwiliad a cheisiadau am gopïau swyddogol.

4.5 Copïau o argraffiadau hanesyddol o'r gofrestr a chynllun teitl

Os ydych am gael copïau o argraffiadau hanesyddol o'r gofrestr neu gynllun teitl, dylech nodi hynny yn y pedwerydd blwch yn Rhan 1 ffurflen CIT a llenwi ffurflen HC1.

Gallwch ddod o hyd i ragor o wybodaeth am ddefnyddio a llenwi ffurflen HC1 yng Nghyfarwyddyd Ymarfer 11 Archwiliad a cheisiadau am gopïau swyddogol.

4.6 Chwiliad o'r map mynegai

Os ydych am wneud chwiliad o'r map mynegai, dylech nodi hynny yn y pumed blwch yn Rhan 1 ffurflen CIT a llenwi ffurflen SIM.

Gallwch ddod o hyd i ragor o wybodaeth am ddefnyddio a llenwi ffurflen SIM yng Nghyfarwyddyd Ymarfer 10 Chwiliadau swyddogol o'r map mynegai.

4.7 Chwiliad o'r mynegai rhyddfreintiau cysylltiedig a maenorau

Os ydych am wneud chwiliad o'r mynegai rhyddfreintiau cysylltiedig a maenorau, dylech nodi hynny yn y chweched blwch yn Rhan 1 ffurflen CIT a llenwi ffurflen SIF.

Gallwch ddod o hyd i ragor o wybodaeth am ddefnyddio a llenwi ffurflen SIF yng Nghyfarwyddyd Ymarfer 13 – Chwiliadau swyddogol o'r mynegai rhyddfreintiau cysylltiedig a maenorau.

4.8 Chwiliad o'r Mynegai Enwau Perchnogion

Os ydych yn gwybod dim ond enw'r sawl sy'n berthnasol i'r ymholiad, gallwch wneud chwiliad o'r MEP i weld pa eiddo cofrestredig sydd yn eu perchnogaeth.

Os byddwch am wneud chwiliad o'r MEP dylech nodi hynny yn y seithfed blwch yn Rhan 1 ffurflen CIT a llenwi ffurflen PN1.

Os byddwch am wneud chwiliad o'r MEP ac am i ni gyflenwi copïau swyddogol o gofrestr yr holl rifau teitl a ddaw i'r amlwg, dylech nodi hynny yn yr wythfed blwch yn Rhan 1 ffurflen CIT a llenwi ffurflen PN1.

5 Cwblhau tystysgrifau

Mae tystysgrifau A i Q yn Rhan 2 ffurflen CIT yn nodi'r amrywiol awdurdodau y gallwch wneud eich cais oddi tanynt.

Rhaid i chi gwblhau'r dystysgrif briodol o'r rhai yn Rhan 2 neu ni fyddwn yn gallu prosesu eich cais.

Sicrhewch eich bod yn ticio'r holl flychau angenrheidiol a llenwi pob adran o'r dystysgrif sydd ei hangen cyn cyflwyno eich cais. Os na wnewch hynny, byddwn yn methu rhoi'r wybodaeth y gofynnwyd amdani i chi.

Os ydych yn ansicr o dan ba dystysgrif i wneud cais, gweler y cyfarwyddyd yn yr Atodiad i'r cyfarwyddyd hwn. Os oes gennych unrhyw ymholiadau pellach, cysylltwch â'r swyddog sy'n delio ag ymholiadau'r heddlu yn swyddfa'r Gofrestrfa Tir lle byddwch yn gwneud eich cais.

Rhaid i chi gwblhau panel 4 ar dudalen 2 y ffurflen gais hefyd. Rhaid i bwy bynnag sy'n rhoi'r dystysgrif lofnodi'r adran hon.

5.1 Amrywiadau derbyniol i ffurflen CIT

O ganlyniad i Orchymyn Deddf Gwasanaethau Ariannol 2012 (Diwygiadau Canlyniadol a Darpariaethau Trosiannol) 2013 (SI 2013/472) byddwn yn derbyn ceisiadau ar ffurflen CIT lle y mae Tystysgrif Q wedi ei newid trwy ddisodli unrhyw gyfeiriad at yr Awdurdod Gwasanaethau Ariannol gyda chyfeiriadau at yr Awdurdod Ymddygiad Ariannol, Awdurdod Rheoleiddio Prudential neu Fanc Lloegr (neu'r tri ohonynt). Gellir rhoi'r dystysgrif gan unrhyw un o'r canlynol:

  • Gan neu ar ran Pennaeth Adran yn Adran Gorfodi a Throseddau Ariannol yr Awdurdod Ymddygiad Ariannol.
  • Gan neu ar ran Pennaeth Gweithrediadau Rheoleiddio yn Awdurdod Rheoleiddio Prudential.
  • Gan unigolyn wedi ei awdurdodi ar ran Banc Lloegr.
O ganlyniad i Orchymyn Trosglwyddo Swyddogaethau'r Tribiwnlys ac Apeliadau Cyllid a Thollau 2009 (SI 2009/56) derbynnir Tystysgrif L os yw'r cyfeiriad at gydsyniad "Comisiynydd Cyffredinol/Arbennig" wedi ei newid i gydsyniad "y Tribiwnlys Haen Gyntaf neu, lle caiff ei bennu gan neu o dan Reolau Gweithdrefn Tribiwnlys, yr Uwch Dribiwnlys".

DS: Er bod y gorchmynion hyn yn newid Atodlen 5, RhCT 2003, nid oeddynt yn newid ffurflen CIT ei hunan. Bydd y Gofrestrfa Tir fodd bynnag yn derbyn newidiadau i'r ffurflen yn adlewyrchu'r newidiadau a wnaed i'r gorchmynion. 

6 Derbynioldeb copïau a gyflwynwyd fel tystiolaeth

Deallwn y gall fod yn angenrheidiol cyflwyno copïau o gofrestri, cynlluniau teitl neu ddogfennau a gawsoch o'r Gofrestrfa Tir yn y llys.

6.1 Copïau swyddogol

Mae adran 67, DCT 2002 yn darllen fel a ganlyn: '67 Copïau swyddogol o'r cofrestri ac ati

(1 ) Mae copi swyddogol o, neu o ran o –

(a) cofrestr teitl,

(b) unrhyw ddogfen y cyfeirir ati yn y gofrestr teitl ac a gadwyd gan y cofrestrydd,

(c) unrhyw ddogfen arall a gadwyd gan y cofrestrydd sy'n berthnasol i gais iddo, neu

(d) cofrestr rhybuddiadau yn erbyn cofrestriad cyntaf,

yn dderbyniol fel tystiolaeth i'r un graddau â'r gwreiddiol. [ein pwyslais]

(2) Nid yw rhywun sy'n dibynnu ar gopi swyddogol sydd â chamgymeriad ynddo yn atebol am golled sy'n cael ei dioddef gan rywun arall oherwydd y camgymeriad'.

Effaith yr adran hon yw bod copi swyddogol o unrhyw gofrestr, cynllun teitl neu ddogfen y bydd y Gofrestrfa Tir yn ei ddarparu i gael ei drin fel tystiolaeth dderbyniol.

Os byddwch yn ystyried y bydd cyflwyno'r copi swyddogol yn y llys yn galw am gefnogaeth datganiad tyst neu, mewn achosion eithriadol, presenoldeb personol aelod o'n staff, cysylltwch yn gyntaf â'r Cofrestrydd Tir yn swyddfa berthnasol y Gofrestrfa Tir.

6.2 Cyflwyno dogfennau gwreiddiol

Am y rhesymau uchod, ni fydd angen cyflwyno'r dogfennau gwreiddiol i chi yn y rhan fwyaf o achosion, gan fod copi swyddogol ohonynt yn dderbyniol i'r un graddau â'r gwreiddiol.

Fodd bynnag, os ydych yn teimlo bod arnoch angen y ddogfen wreiddiol sydd yn ein meddiant (er enghraifft ar gyfer ymchwiliad fforensig), mae rheol 205, RhCT 2003 yn caniatáu i'r Gofrestrfa Tir ryddhau dogfen wreiddiol, lle mae yn ein ffeiliau, ar delerau y teimlwn eu bod yn briodol.

Lle bo angen, dylech wneud cais ar ffurf llythyr ar bapur ysgrifennu swyddogol, yn dangos:

  • manylion y ddogfen sydd arnoch ei hangen

  • at ba ddiben sydd arnoch ei hangen

  • pam na fyddai copi swyddogol o'r ddogfen yn ddigonol

  • am ba hyd y byddwch yn disgwyl dal y ddogfen cyn ei dychwelyd.

6.3 Adran 14, Deddf yr Heddlu a Thystiolaeth Droseddol 1984

Mae'r cofrestrydd yn ystyried y bydd y wybodaeth sydd yn nwylo'r Gofrestrfa Tir yn 'ddeunydd trefn arbennig' o fewn ystyr adran 14, Deddf yr Heddlu a Thystiolaeth Droseddol 1984 (Deddf 1984).

Fodd bynnag, mae'r cofrestrydd o'r farn hefyd, oherwydd darpariaethau adrannau 66 a 67, DCT 2002 ar y wybodaeth sy'n cael ei dal neu ddogfennau sy'n gallu cael eu cyflwyno, ei fod yn gallu darparu'r wybodaeth heb droi at y pwerau a roddir o dan adran 9 ac Atodlen 1, Deddf 1984.

7 Deddf Rhyddid Gwybodaeth 2000

Yn gyffredinol, bydd ceisiadau a wnaed o dan reol 140, RhCT 2003 gan ddefnyddio ffurflen CIT, ynghyd â holl ddogfennau a grëwyd gan y Gofrestrfa Tir wrth ddelio â cheisiadau o'r fath, yn cael eu heithrio o DRhG yn rhinwedd adran 31 y Ddeddf honno. Er ei bod yn eithriedig, mae DRhG yn dal i roi dewis rhyddhau gwybodaeth neu beidio, ond mae hyn yn debygol o gael ei ddefnyddio o blaid y ceisydd yn anaml.

8 Ffïoedd

Sylwch fod taliad i'w wneud am ddarparu'r gwasanaethau sy'n cael eu rhestru yn adran 4 Gwybodaeth sydd ar gael o'r Gofrestrfa Tir. Mae manylion ein ffïoedd yn cael eu dangos yn y Gorchymyn Ffi Cofrestru Tir cyfredol.

9 Ceisiadau brys

Byddwn yn delio ag unrhyw gais a wnaed gan geisydd sy'n cael ei restru yn Atodlen 5, RhCT 2003 fel mater o frys, a byddwn yn ymateb mor fuan ag y bo modd, fel arfer o fewn 48 awr. Oherwydd natur y gwaith a wnewch, deallwn y gall fod arnoch angen gwybodaeth ar fwy o frys.

Os felly y mae, cewch gyflwyno eich cais ar ffurflen CIT (ac unrhyw ffurflen gais briodol arall) drwy ffacs. Gweler adran 9.1 Ceisiadau ffacs. Yn achlysurol iawn, gall fod cymaint o frys fel y dymunwch i ni roi gwybodaeth i chi dros y ffôn. Gweler adran 9.2 Ceisiadau am wybodaeth dros y ffôn.

9.1 Ceisiadau ffacs

9.1.1 Cyflwyno ceisiadau drwy ffacs

Os ydych yn bwriadu gwneud cais drwy ffacs, cofiwch ofyn i swyddfa'r Gofrestrfa Tir lle bwriadwch gyflwyno'r cais am eu rhif ffacs. Gallwch anfon eich cais ffacs atom ar unrhyw adeg rhwng 8am dydd Llun a 4pm dydd Gwener heblaw:

  • ar ôl 4pm ar y diwrnod cyn gŵyl gyhoeddus

  • ar wyliau cyhoeddus

  • cyn 8am ar y diwrnod ar ôl gŵyl gyhoeddus.

Ysgrifennwch eich trawsyriant ffacs mewn inc neu deip du a defnyddio'r dull trawsyrru 'mân' lle bo ar gael.

9.1.2 Beth gaf fi ei anfon drwy ffacs?

Gallwch wneud ceisiadau drwy ffacs am y gwasanaethau canlynol yn unig.

  • Copïau swyddogol o'r gofrestr a chynllun teitl (gweler adran 4.3 Copïau swyddogol o gofrestr a chynllun teitl).

  • Copïau swyddogol o ddogfennau (gweler adran 4.4 Copïau swyddogol o ddogfennau).

  • Argraffiadau hanesyddol o'r gofrestr a chynllun teitl (gweler adran 4.5 Copïau o argraffiadau hanesyddol o'r gofrestr a chynllun teitl).

  • Chwiliad o'r map mynegai (gweler adran 4.6 Chwiliad o'r map mynegai).

  • Chwiliad o'r mynegai rhyddfreintiau cysylltiedig a maenorau (gweler adran 4.7 Chwiliad o'r mynegai rhyddfreintiau cysylltiedig a maenorau).

  • Chwiliad o'r Mynegai Enwau Perchnogion (gweler adran 4.8 Chwiliad o'r Mynegai Enwau Perchnogion).

9.1.3 Ffurflenni cais yn cyfeirio at gynlluniau

Os bydd unrhyw ffurflen gais ynghlwm wrth eich ffurflen CIT yn cyfeirio at gynllun, yna sylwch:

  • fod rhaid i'r cynllun fod yn gopi neu ddetholiad o fap yr Arolwg Ordnans ar y raddfa fwyaf a gyhoeddwyd ar gyfer yr ardal honno

  • bod rhaid i'r cynllun beidio â bod yn fwy na maint A4 (297mm x 210mm)

  • bod rhaid dynodi'r tir y cyfeiriwch ato ar y ffurflen gais yn eglur ar y cynllun gydag ymyl neu linellu addas.

9.1.4 Ffïoedd

Os ydych am wneud cais drwy ffacs, rhaid i chi naill ai:

  • wneud eich taliad trwy gyfrif debyd uniongyrchol newidiol, neu

  • ymrwymo i gyflwyno'r tâl priodol o fewn tri diwrnod gwaith.

9.1.5 Cyhoeddi gwybodaeth drwy ffacs

Os bydd angen, gallwn ffacsio copi plaen atoch o gofrestr a/neu gynllun teitl a dogfennau (os nad ydynt yn hirach na chwe thudalen o hyd ac nad ydynt yn cynnwys cynlluniau mawr). Sylwch nad oes gan y copïau ffacs hyn statws copïau swyddogol yn ôl adran 67(1), DCT 2002 (gweler adran 6.1 Copïau swyddogol). Byddwn yn postio’r copïau swyddogol ar wahân gan ddefnyddio post dosbarth cyntaf.

9.1.6 Ceisiadau am wybodaeth dros y ffôn

Os byddwch yn teimlo bod hyn yn angenrheidiol, cysylltwch â swyddfa'r Gofrestrfa Tir lle byddwch yn gwneud eich cais a byddwn yn falch o drafod eich amgylchiadau a sut y gallwn gynorthwyo. Mae'n anodd rhagweld sefyllfa lle byddem yn darparu gwybodaeth tu hwnt i enw a chyfeiriad perchennog cofrestredig dros y ffôn. DS: Ar ba bynnag ffurf y bydd eich cais, rhaid i chi ddal i wneud y canlynol:

  • llenwi a chyflwyno'r ffurflenni cais priodol

  • talu'r ffi angenrheidiol.

9.2 Ceisiadau am wybodaeth dros y ffôn

Os ydych yn teimlo bod hyn yn angenrheidiol, cysylltwch â swyddfa’r Gofrestrfa Tir lle byddwch yn gwneud eich cais a byddwn yn falch o drafod eich amgylchiadau a sut y gallwn gynorthwyo. Mae’n anodd rhagweld sefyllfa lle byddem yn darparu gwybodaeth tu hwnt i enw a chyfeiriad perchennog cofrestredig dros y ffôn.

DS: Ar ba bynnag ffurf y bydd eich cais, rhaid i chi wneud y canlynol o hyd:

  • llenwi a chyflwyno’r ffurflenni cais priodol
  • talu’r ffi angenrheidiol.

9.3 Ceisiadau a gyflwynir yn electronig

Sylwer nad oes modd cyflwyno cais ar ffurflen CIT trwy borthol y Gofrestrfa Tir. Mae’r porthol yn caniatáu ceisiadau am ddogfennau megis copi swyddogol o gofrestr ond cedwir cofnod, y bydd yn rhaid inni ei ddatgelu efallai, os er enghraifft, y gwneir cais am wybodaeth am geisiadau a wnaed yn erbyn teitl cofrestredig arbennig.

Os ydych am gyflwyno ceisiadau’n electronig, er enghraifft am gopi swyddogol o’r gofrestr, efallai y byddwch am ystyried gwneud cais i newid eich manylion cyfrif cwsmer gyda’r Gofrestrfa Tir er mwyn cuddio eich hunaniaeth. Dylai unrhyw gwsmer sydd am gael cyfrif anhysbys gyflwyno cais ysgrifenedig yn ei enw ei hun. Dylid anfon hwn at ein Cefnogaeth i Gwsmeriaid.

10 Ymholiadau a sylwadau

Os oes gennych bryder arbennig sydd heb gael sylw yn y cyfarwyddyd hwn, cofiwch gysylltu â'r Gofrestrfa Tir cyn y trafodiad – gweler Manylion cysylltu. Os yw'r trafodiad yn arbennig o gymhleth, gall fod yn well i chi wneud eich ymholiad yn ysgrifenedig yn swyddfa'r Gofrestrfa Tir fydd yn prosesu eich cais.

Os cysylltwch â ni, cyfeiriwch eich gohebiaeth ar gyfer sylw'r swyddog sy'n delio ag ymholiadau'r heddlu.

Os oes gennych unrhyw sylwadau neu awgrymiadau ynghylch ein cyfarwyddiadau, anfonwch hwy i:

Grŵp Newid Cofrestru
Cofrestrfa Tir
Trafalgar House
1 Bedford Park
Croydon
CR0 2AQ

(DX 8888 Croydon (3))

Gallwch gael rhagor o gopïau o hwn a'n holl gyfarwyddiadau yn ddi-dâl o’n Cefnogaeth i Gwsmeriaid (gweler Manylion cysylltu) neu gallwch eu llwytho i lawr yn Gymraeg neu Saesneg o'n gwefan.

11 Atodiad – Rhestr gyfredol y bobl/cyrff yn Atodlen 5, RhCT 2003

Ceisydd

Tystysgrif(au) ar ffurflen CIT

Ymchwiliwr ariannol achrededig yn dod o fewn adran 378(1)(b) Deddf Elw Troseddau 2002

Tystysgrif H

Ymchwiliwr ariannol achrededig yn dod o fewn adran 378(4)(a) Deddf Elw Troseddau 2002

Tystysgrif N

Gweinyddwr a benodwyd at ddibenion Deddf Ansolfedd 1986

Tystysgrif K

Gweinyddwr a benodwyd o dan adran 13 Deddf Cyfiawnder Troseddol (Yr Alban) 1987

Tystysgrif J

Prif Swyddog yr Heddlu neu swyddog heddlu gydag awdurdod i wneud cais ar ran Prif Swyddog

Tystysgrifau A, B, C, D, E neu G

Rhywun gydag awdurdod Comisiynwyr dros Gyllid a Thollau i wneud cais a chyda chydsyniad y Tribiwnlys Haen Gyntaf neu, lle caiff ei bennu gan neu o dan Reolau Gweithredrefn Tribiwnlys, yr Uwch Dribiwnlys i wneud y cais

Tystysgrif L

Cyfarwyddwr Erlyniadau Cyllid a Thollau neu aelod o Swyddfa Erlyniadau Cyllid a Thollau gydag awdurdod i wneud cais ar ran y Cyfarwyddwr

Tystysgrifau A, B, C, D, E, H neu I

Un o swyddogion Cyllid a Thollau

Tystysgrifau A, B, C, D, E, H neu N

Cwnstabl

Tystysgrifau H neu N

Cyfarwyddwr Cyffredinol yr Asiantaeth Troseddau Cenedlaethol neu swyddog o'r Asiantaeth Troseddau Cenedlaethol gydag awdurdod i wneud cais ar ran y Cyfarwyddwr Cyffredinol

Tystysgrifau H, I, M neu O

Cyfarwyddwr Erlyniadau Cyhoeddus neu aelod o Wasanaeth Erlyn y Goron gydag awdurdod i wneud cais ar ran y Cyfarwyddwr

Tystysgrifau A, B, C, D, E neu I

Cyfarwyddwr y Swyddfa Twyll Difrifol neu aelod o'r Swyddfa Twyll Difrifol gydag awdurdod i wneud cais ar ran y Cyfarwyddwr

Tystysgrifau A, B, E neu I

Cyfarwyddwr Cyffredinol y Gwasanaethau Diogeledd neu aelod o'r Gwasanaethau Diogeledd gydag awdurdod i wneud cais ar ran y Cyfarwyddwr Cyffredinol

Tystysgrif F

Diddymwr a benodwyd at ddibenion Deddf Ansolfedd 1986

Tystysgrif K

Yr Arglwydd Adfocad neu rywun yn cynnal erlyniad yn Yr Alban ar ran yr Arglwydd Adfocad

Tystysgrifau C, D, H neu N

Yr Aseinai Swyddogol ar gyfer methdaliad yng Ngogledd Iwerddon neu'r Aseinai Swyddogol ar gyfer datodiad cwmnïau yng Ngogledd Iwerddon

Tystysgrif K

Derbynnydd swyddogol at ddibenion Deddf Ansolfedd 1986

Tystysgrif K

Derbynnydd a benodwyd o dan Ddeddf Cyfiawnder Troseddol 1988, Deddf Masnachu Cyffuriau 1994 neu Ddeddf Elw Troseddau 2002

Tystysgrif J

Rhywun gydag awdurdod yr Ysgrifennydd Gwladol dros Fusnes, Arloesi a Sgiliau

Tystysgrifau A, B neu E

Rhywun gydag awdurdod yr Ysgrifennydd Gwladol dros Waith a Phensiynau

Tystysgrifau A, neu B

Ymddiriedolwr mewn methdaliad sydd naill ai'n ymddiriedolwr mewn methdaliad rhywun a ddyfarnwyd yn fethdalwr yng Nghymru a Lloegr neu yng Ngogledd Iwerddon neu ymddiriedolwr parhaol neu dros dro yn secwestraeth ystad dyledwr yn yr Alban

Tystysgrif K

Rhywun awdurdodedig o fewn ystyr adran 108(15) Deddf yr Amgylchedd 1995

Tystysgrif P

Pennaeth Adran yn Adran Gorfodi a Throseddau Ariannol yr Awdurdod Ymddygiad Ariannol neu aelod o staff o'r Awdurdod Ymddygiad Ariannol a awdurdodwyd i wneud cais ar ran y Pennaeth Adran

Tystysgrif Q

Rhywun gydag awdurdod i wneud cais ar ran Banc Lloegr

Tystysgrif Q

Pennaeth Gweithrediadau Rheoleiddio yn Awdurdod Rheoleiddio Prudential neu aelod o staff o Awdurdod Rheoleiddio Prudential gydag awdurdod i wneud cais ar ran y Pennaeth Gweithrediadau Rheoleiddio

Tystysgrif Q

 

Polisi ymgynghorol y Gofrestrfa Tir

Rydym yn cynnig cyngor i’n cwsmeriaid trwy gyfrwng ein cyhoeddiadau a gwybodaeth Cefnogaeth i Gwsmeriaid a thrwy’r gwaith beunyddiol o brosesu ceisiadau.

Rydym yn darparu gwybodaeth ffeithiol, gan gynnwys copïau swyddogol o gofrestri, cynlluniau teitl a dogfennau, chwiliadau a manylion am ein ffurflenni a ffïoedd.

Rydym yn cynnig cyngor ynglŷn â’n trefnau sy’n esbonio sut mae’r system o gofrestru tir yn gweithio a sut i gyflwyno ceisiadau sy’n gywir. Mae hyn yn cynnwys:

  • cyngor cyn cyflwyno cais, lle mae’r ceisydd yn gofyn amdano
  • lle bo cais yn ddiffygiol, cyngor ynglŷn â natur y broblem a beth y gellir ei wneud, os rhywbeth, i’w hunioni
  • gwasanaeth cymeradwyo cynlluniau ystad a dogfennau cofrestru tir penodol eraill.

Mae’r cyngor y gallwn ei ddarparu yn gyfyngedig. Ni fyddwn yn darparu cyngor cyfreithiol.

Mae hyn yn golygu:

  • na fyddwn yn cymeradwyo’r dystiolaeth i’w chyflwyno i gefnogi cais i gofrestru cyn inni dderbyn y cais.
  • na fyddwn yn cynnig cyngor ynglŷn â pha gamau y dylech eu cymryd oni bai ei fod yn berthnasol i’n trefnau
  • na fyddwn yn cymeradwyo ymgynghorydd proffesiynol ond gallwn esbonio sut y gallwch ddod o hyd i un.

Rydym yn darparu cyngor am geisiadau go iawn yn unig, nid am amgylchiadau damcaniaethol. Ni fyddwn yn mynegi barn am faterion lle bo’r gyfraith yn gymhleth neu’n aneglur oni bai bod y cwestiwn yn berthnasol i gais i gofrestru sy’n cael ei brosesu.

Wrth ddarparu’r wybodaeth ffeithiol hon a chyngor ynglŷn â’n trefnau byddwn yn:

  • ymddwyn yn ddiduedd
  • cydnabod y gall ein geiriau effeithio ar eraill
  • osgoi creu gwrthdaro rhwng buddion.

Manylion cysylltu

Ar gyfer ymholiadau cwsmeriaid ac i gael y cyhoeddiad hwn ar ffurf wahanol cysylltwch â’n Cefnogaeth i Gwsmeriaid ar customersupport@landregistry.gsi.gov.uk neu ffoniwch 0844 892 1122 am wasanaeth Cymraeg, neu 0844 892 1111 am wasanaeth Saesneg, o ddydd Llun i ddydd Gwener rhwng 8am a 6pm. Cost galwadau yw 3c y funud ar dariff safonol BT, yn ogystal â’r tâl gosod/cysylltu cyfredol. Gall galwadau o dariffau a darparwyr gwasanaethau eraill a ffonau symudol gostio mwy. Nid ydym yn derbyn unrhyw gyllid o’r galwadau hyn.

I gael copi o hwn a’n holl gyfarwyddiadau eraill, yn ddi-dâl:

  • darllenwch/llwythwch y cyfarwyddiadau i lawr yn Gymraeg a Saesneg o www.cofrestrfatir.gov.uk
  • cysylltwch â’n Cefnogaeth i Gwsmeriaid.

Gwybodaeth yn y cyfarwyddyd hwn

Darparu cyfarwyddyd cyffredinol am drefnau a pholisïau’r Gofrestrfa Tir yw diben y wybodaeth yn y cyhoeddiad hwn. Fe’i bwriedir fel canllaw yn unig ac nid yw’n ymdrin â phob sefyllfa a all godi. Nid yw chwaith yn cyfyngu ar allu’r Gofrestrfa Tir i weithredu fel y gwêl yn dda, pan fo’n briodol gwneud hynny, o fewn y ddeddfwriaeth cofrestru tir.

Cofiwch

Ydych chi:

  • wedi darllen adran 3.1 o'r cyfarwyddyd hwn o ran defnyddio ffurflen CIT?

  • wedi defnyddio'r ffurflen(ni) gywir i ofyn am y wybodaeth sydd arnoch ei hangen?

  • wedi llenwi holl baneli perthnasol y ffurflenni cais?

  • wedi cwblhau'r dystysgrif gywir?

© Hawlfraint y Goron 2012 Preifatrwydd a Chwcis Telerau ac Amodau Map o'r wefan Wedi'i bweru gan Squiz Matrix